Lassen Sie diese Aufgaben durch OfficeWeber erledigen!
OfficeWeber bietet Ihnen die passende Dienstleistung rund um Ihr Büro in deutscher und englischer Sprache und
ermöglicht Ihnen dadurch mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.Wir unterstützen Sie bei personellen Engpässen, erhöhtem
Arbeitsaufkommen oder als kompletter Büroservice für Ihr Unternehmen ...alles aus einer Hand.
- Ihre Sekretärin ist durch Urlaub oder Krankheit ausgefallen?
- Der Aufwand für Ihre Büroarbeit rechtfertigt keine Festanstellung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters?
- Sie möchten und müssen regelmäßig Korrespondenz abarbeiten und/oder Mailings versenden?
- Sie müssen Belege der Dokumenten-Archivierung zuführen?
Wir sind für Sie da, wenn andere nicht da sind!
Unser Büro-/Sekretariatsservice für Sie: 
- Organisation Ihres gesamten Büroablaufes
- Korrespondenz & Kundenbetreuung Ihrer nationalen und internationalen Kunden
- Sach- und Projektbearbeitung: Angebote, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung
- Terminkoordination Ihrer persönlichen und geschäftlichen Termine
- Reiseorganisation für Sie sowie für Reisen Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Marketingmaßnahmen: Planen, Organisieren und Durchführen von Events und Hausmessen
- Travelmanagement
- Kosteneinsparung durch Umstrukturierung & Outsourcing
- Einkauf
- Schulung von Assistentinnen & Sekretärinnen
- Vermittlung von Assistentinnen/Sekretärinnen
(allgemeines Bewerbungsverfahren)
- Präsentationsvorbereitung/-erstellung
- Adressenerfassung und Verwaltung
- Serienbriefe & Mailings
Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand:
- Mehr Zeit für Ihre Projekte und Kunden.
- Effektive Arbeitsorganisation.
- Niedrige Kosten, denn Sie zahlen die Leistungen nach Aufwand auf Stundenbasis.
- Keine Kosten durch Urlaub oder Krankheit.
- Erledigung vielfacher Tätigkeiten, um Sie größtmöglich zu entlasten.
- Keine Herausgabe von Akten, denn alle Arbeiten können in Ihren Geschäftsräumen erfolgen.
Qualifikationen:
- IHK-geprüfte Industriekauffrau
- IHK-geprüfte Sekretariatsfachkauffrau (Fachkauffrau für Büromanagement)
- Laufende Fortbildungskurse für Word, Excel, PowerPoint, DIN-Normen, Deutsche Rechtschreibung
- Englisch in Wort und Schrift
Wir garantieren Ihnen Qualität, Zuverlässigkeit und Diskretion.